El proyecto comenzó con un período preparatorio, en forma de fase inicial. Esta fase de preparación se llevó a cabo durante los 2 primeros meses de vida del proyecto con el fin de garantizar que todos los socios tuvieran claro las actividades que estaban previstas llevar a cabo y los plazos en los que debían desarrollarse.

Las principales tareas que se llevarán a cabo en el marco de este paquete de trabajo son:

• Control del presupuesto, cumplimiento financiero y administrativo.
• Realización de informes intermedios y finales.
• Gestión del tiempo y seguimiento de las actividades y los resultados.
• Comunicación habitual entre los socios a través del correo electrónico, el teléfono y Skype.
• Organización de las reuniones de la Asociación Transnacional.

En el marco de este paquete de trabajo se diseñará una nueva cualificación conjunta, que comprenderá un conjunto de resultados de aprendizaje que cumplirán con la norma ISO: 17024 en el nivel 6 del MEC, y en los que, a su vez, se especificará en cada uno de ellos los conocimientos, destrezas y competencias a adquirir.

La forma en la que podrán alcanzarse esos conocimientos, destrezas y competencias se abordarán precisamente en un plan de estudios que se diseñará específicamente, y que también incorporará un análisis global de las necesidades formativas para proporcionar una evaluación previa del nivel educativo frente a la nueva cualificación. Situando la cualificación en su contexto transnacional, tanto los conocimientos, destrezas, competencias y resultados de aprendizaje propios del perfil ocupacional como el contenido formativo del plan de estudios, incorporarán a EURES y ESCO como herramientas y recursos clave que son para la movilidad laboral en Europa, y con los que todos los “Job Brokers” europeos deberán sentirse familiarizados.

El Certificado Profesional Europeo para “Job Brokers” se desarrollará en el Nivel 6 del MEC de acuerdo con los requisitos de la norma de certificación para programas de certificación de personal. Esto implicará una especificación integral de los estándares de evaluación, acompañados por requisitos probatorios, incluidos elementos sustanciales que se generarán a través del aprendizaje en el puesto de trabajo, que deberán cumplir los candidatos, junto con procedimientos que garantizarán la calidad en términos de reconocimiento, acreditación y certificación. También evaluará el sistema de certificación ISO como se especifica para una opción de Diploma profesional basado en el Sistema Europeo de Transferencia y Acumulación de Créditos.

Los socios elaborarán también una guía para aquellos que dirijan los programas de aprendizaje para asegurar que los que acompañen a los candidatos hacia la certificación contarán con los recursos, los métodos y la orientación adecuados.

El perfil de cualificación y el sistema de certificación se validarán por un mínimo de 80 personas que se reclutarán como aprendices de “Job Brokers”, y que conformarán un grupo transnacional formado por distintos representantes del público objetivo al que se dirige el proyecto pertenecientes a los distintos países de los que provienen los socios, y que habrán de contar con experiencia en servicios de intermediación laboral privados o públicos y basados en la inclusión social.

Tras esta fase de evaluación y validación, se registrará la versión final del sistema de certificación para el Certificado Profesional Europeo de “Job Broker”.

Este paquete de trabajo se refiere a la creación de una Asociación de Autoridades Europeas de Certificación de Intermediación Laboral. Para ello, en primer lugar se redactará un Memorándum de Acuerdo que facilite la gobernanza de la Asociación. Asimismo, está previsto que se diseñe un plan comercial que comprenderá la situación de cada socio en lo que a la intermediación laboral se refiere, y su posible desarrollo de negocio.

Todo ello, se complementará con un Marco Operativo, que incluirá las acciones específicas y los pasos financieros que sería necesario dar para iniciar y gestionar la Asociación. Se considera incluso la posibilidad de incorporar una “licencia para ejercer” por medio de la cual la cualificación se registraría en cada país, y se especificarían los acuerdos colectivos para garantizar la calidad.

Para garantizar la calidad del proyecto se han diseñado tres actuaciones:

1. Se elaborará un Plan de Calidad que detallará los enfoques y mecanismos que permitirán llevar a cabo un proceso continuo de control de la calidad para garantizar que los resultados del proyecto se entreguen en tiempo y forma.
2. Se diseñará un análisis específico de riesgos que podrían afectar al correcto desarrollo del proyecto, identificando igualmente su grado de impacto, si efectivamente llegaran a producirse.
3. Se llevará a cabo una evaluación interna periódica y continua, por parte de los socios, a través de cuestionarios para valorar tanto los procesos como los resultados del proyecto, y así garantizar un correcto seguimiento presupuestario y cronológico con una evaluación cualitativa que contribuya a enriquecer la gestión, implementación y revisión del proyecto.

Los socios encargarán una evaluación externa del proyecto para que proporcione un enfoque independiente y objetivo sobre el impacto del proyecto, así como una revisión crítica de los problemas a los que se enfrentarán los planes de explotación del proyecto y, en particular, los planes de la estructura de cooperación para la Asociación de Autoridades Europeas de Certificación de Intermediación Laboral.

Además de proporcionar una opinión sobre los impactos a corto y mediano plazo, también considerará las perspectivas a largo plazo. Brindará una oportunidad externa e independiente para reflexionar sobre el impacto del proyecto en su conjunto y repasar sus resultados y lecciones clave.

Los socios utilizarán distintos recursos para promover y difundir el proyecto.  La difusión se integrará en todas y cada una de las fases de trabajo a lo largo del proyecto.

Los objetivos de la estrategia de difusión y explotación son

1. poner en valor el proyecto, sus objetivos y resultados
2. involucrar al público objetivo en las actividades y resultados del proyecto y
3. fortalecer y ampliar la plataforma para una aplicación duradera y sostenible de las oportunidades de certificación y cualificación mediante la participación de los actores interesados y pertinentes a todos los niveles.